Règlement du BELGIUM DOG DAYS. 

 

Événement : Samedi 27 et dimanche 28 septembre 2025.

 

Lieu : Centre de Loisirs de Marcinelle – 16 Avenue des Muguets  6001  Marcinelle et Bois du Prince de Marcinelle et de Loverval.

 

Organisateur : Sports & Events scomm – Organizart www.organizart.be

 

1.Généralités.

 

Le Belgium Dog Days 2025 est un événement familial, festif et public destiné à promouvoir la cohabitation harmonieuse entre humains et chiens dans le cadre naturel les bois du Prince de Marcinelle et Loverval.

 

Ce règlement a pour but de garantir la sécurité, le bon déroulement de l’événement et le respect des participants, visiteurs, exposants, animateurs, le staff et les bénévoles de l’organisation ainsi que les chiens.
 
Toute personne accédant à l’événement accepte les conditions de ce règlement.

 

L’organisateur se réserve le droit de refuser l’accès ou d’exclure toute personne ne respectant pas ce règlement.

 

Un dépliant informatif sera remis à tous les participants, incluant le plan du site, le programme, les parcours de randonnée, les points de ravitaillement et d’autres informations pratiques.

 

2.Participation à l’événement et aux randonnées.

 

L’inscription est obligatoire via le formulaire en ligne sur www.organizart.be.

 

Les participants doivent avoir au moins 18 ans pour inscrire un chien.
 
Les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte responsable.

 

Les participants aux randonnées doivent respecter les parcours balisés, repris dans un plan remis à l’accueil.

 

Le public doit adopter un comportement respectueux envers les autres participants, les exposants, les animateurs et le personnel.

 

Responsabilité des participants : Les participants sont responsables de leur chien et de leurs actions pendant l’événement.

 

Interdictions : Il est interdit de jeter des déchets en dehors des poubelles mises à disposition, de consommer de l’alcool en dehors des zones prévues et de perturber les animations.

 

3.Conditions pour les chiens.

 
Les chiens doivent être tenus en laisse en permanence.

 

Les chiens ne sont pas autorisés à entrer dans les locaux du Centre de Loisirs ou tout espace non autorisé (qui seront signalés).
 
Seuls les chiens identifiés (puce ou tatouage) et vaccinés (carnet à jour) sont autorisés.
 
Les chiens agressifs ou ayant un comportement dangereux seront exclus de l’événement.
 
Interdictions spécifiques : Les chiens ne peuvent être laissés sans surveillance ou attachés à des objets (arbres, poteaux, etc.), et il est formellement interdit de laisser un chien dans un véhicule stationné.
 

4.Respect de la nature et de la propreté.

 
Respect de la nature : Le respect de la faune, de la flore et des chemins balisés est obligatoire.
 
Propreté : Des sacs d’hygiène pour chiens seront fournis gratuitement. Ils doivent être utilisés et déposés dans les poubelles prévues.
 
Interdiction d’objets dangereux : L’utilisation de verres ou bouteilles en verre est interdite, tout comme le tabagisme en dehors des zones désignées.
 
Les pique-niques sont autorisés sur les zones désignées.
 
Il est interdit de fumer sur l’ensemble du site, à l’exception des zones fumeurs spécifiques.
 

5.Interdictions générales.

 

Dans l’organisation de cet événement, plusieurs aspects sont généralement interdits pour garantir la sécurité, la légalité et le respect de tous les participants. Ces interdictions incluent :
 
Consommation de substances illégales : L’usage de drogues et de substances illégales est strictement interdit. Cela inclut également la vente ou la distribution de telles substances.
 
Alcool en dehors des zones autorisées : La consommation d’alcool est restreinte à certaines zones délimitées. Il est interdit de boire de l’alcool en dehors de ces zones ou de vendre de l’alcool sans autorisation.
 
Comportement violent ou perturbateur : Tout comportement violent, agressif ou perturbateur envers d’autres participants est interdit. Les forces de l’ordre peuvent être appelées à intervenir.
 
Non-respect des consignes de sécurité : Le non-respect des consignes concernant les sorties de secours, la sécurité incendie, ou la sécurité sanitaire peut entraîner des sanctions.
 
Comportement discriminatoire : Toute forme de discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi est interdite.
 
Enregistrement vidéo ou photographie sans autorisation : La prise de photos ou vidéos peut être interdite pour des raisons de protection de la vie privée ou des droits d’auteur.
 
Vente non autorisée : La vente non autorisée de produits, nourriture ou services est interdite. Seuls les exposants agréés peuvent vendre leurs produits.
 
Intrusion dans les espaces réservés : L’accès aux zones réservées (backstages, zones VIP, etc.) est interdit aux personnes non autorisées.
 
Animaux non autorisés : Bien que l’événement soit axé sur les chiens, il est interdit de faire entrer des animaux non autorisés dans l’événement.
 
Tabagisme dans les zones non fumeurs : Le tabagisme est interdit dans les zones publiques fermées et les espaces où cela n’est pas explicitement autorisé.
 
Utilisation d’objets dangereux : L’utilisation d’objets dangereux, tels que des armes ou des produits inflammables, est interdite.
 
Manipulation de nourriture sans respect des normes sanitaires : La manipulation et la vente de nourriture doivent répondre aux normes sanitaires en vigueur.
 
Accessoires ou vêtements inappropriés : Les vêtements ou accessoires avec des messages offensants ou discriminatoires sont interdits.
 
Les barbecues sont strictement interdits.
 
Perturbation sonore excessive : Aucun niveau de bruit ne doit excéder les limites légales.
 
Occupation illégale des espaces publics : Il est illégal d’organiser un événement sans les autorisations nécessaires.
 
Non-respect des horaires d’ouverture et de fermeture : Le non-respect des horaires peut entraîner des sanctions.
 
Vente de produits contrefaits : La vente de produits contrefaits est une infraction au droit de la propriété intellectuelle.
 

6.Partenaires, exposants et foodtrucks.

 
Musique et sons perturbateurs : Il est interdit de diffuser de la musique ou des sons perturbateurs. Seul l’organisateur est autorisé à gérer l’aspect sonore de l’événement.
 
Responsabilité des exposants et partenaires : Les exposants et partenaires sont responsables du personnel qu’ils emploient et doivent veiller à ce que ce personnel soit couvert par une assurance responsabilité civile conforme à la législation belge.
 
Comportement et respect du règlement : Les exposants, partenaires et foodtrucks sont responsables de leur comportement et doivent respecter ce règlement ainsi que les consignes spécifiques de l’organisation.
 
Respect des horaires de montage et démontage : Les exposants doivent respecter les horaires de montage et de démontage des emplacements et stands, tels qu’indiqués dans le contrat de participation convenu entre eux et l’organisation.
 
Matériel conforme et sécurisant : Tous les exposants, partenaires, animateurs doivent utiliser des matériels de qualité et conformes pour garantir la sécurité de l’événement.
 
L’organisateur se réserve le droit de refuser l’accès ou d’exclure tout partenaire, exposant ou foodtruck ne respectant pas ce règlement.
 
Accès à la profession : Chaque exposant, partenaire ou foodtruck doit impérativement présenter leur accès à la profession et se conformer aux règles spécifiques de leur activité.
 

7.Activités, animations et démonstrations.

 
Les activités proposées doivent être réalisées dans un esprit familial et bienveillant.
 
Les participants doivent respecter les règles de chaque jeu ou animation.
 
Sécurité des enfants : Les enfants doivent être surveillés par un adulte responsable lors de l’utilisation des jeux et équipements.
 

8.Sécurité.

 
Respect des consignes de sécurité : Les consignes de sécurité doivent être suivies à tout moment, notamment les consignes de l’organisateur, de son staff, des bénévoles et du personnel de sécurité.
 
Vitesse des véhicules : La vitesse des véhicules est limitée à 10 km/h sur l’ensemble du site suivant les accès autorisés aux véhicules.
 
Sécurité des chiens : Tous les chiens doivent être tenus en laisse en permanence.
 

9.Respect et savoir-vivre.

 
Tout comportement violent, agressif ou irrespectueux envers les autres participants, les visiteurs, exposants, partenaires, les animaux ou l’équipe organisatrice entraînera une exclusion immédiate.
 
L’événement repose sur des valeurs de convivialité, de respect mutuel et d’amour des animaux.
 

10.Modification et responsabilité de l’organisation.

 
L’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement si les circonstances l’exigent.
 
Responsabilité de l’organisateur : Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation des biens personnels, professionnels des participants, exposants et partenaires.
 
L’organisation se réserve également le droit de limiter l’accès à certaines activités ou espaces en fonction de l’affluence.
 

11.Contacts.

 

Pour toute question et information : contact@organizart.be

 

Lors du BELGIUM DOG DAYS : pour toute question, réclamation ou assistance, veuillez-vous adresser à l’accueil du Village Canin ” HAPPY DOG “.

 

Merci de faire de cette journée un moment sûr, convivial, joyeux et inoubliable pour tous – humains et chiens compris !